Cómo emitir una factura electrónica en Argentina: guía paso a paso
Qué hace falta para facturar en regla y cómo se emite un comprobante electrónico, explicado paso a paso para un comercio.
Equipo de TiendaPOS11 min de lectura
Cómo emitir una factura electrónica en Argentina: guía paso a paso
Si tenés un comercio en Argentina y necesitás empezar a facturar electrónicamente, es normal que surjan dudas: ¿qué necesitás para emitir una factura?, ¿cómo se habilita un punto de venta?, ¿qué diferencia hay entre una factura A, B y C? ¿Podés facturar desde una computadora o necesitás un sistema especial?
En esta guía te explicamos cómo emitir tu primera factura electrónica, qué tenés que configurar y qué alternativas existen para hacerlo, tanto si recién empezás como si ya tenés un negocio en funcionamiento.
Importante:
los requisitos pueden variar según tu condición fiscal y la modalidad de facturación que utilices. Antes de comenzar, verificá tu situación y las instrucciones vigentes de ARCA.
¿Qué es una factura electrónica?
La factura electrónica es un comprobante digital que permite documentar una venta de productos o la prestación de un servicio. Tiene validez fiscal cuando se emite de acuerdo con los requisitos aplicables y cuenta con la autorización correspondiente, cuando esta sea exigible.
En Argentina, la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA), anteriormente conocida como AFIP, administra los servicios de facturación electrónica.
En lugar de completar una factura manualmente, podés cargar los datos de la operación en un sistema habilitado para emitir comprobantes electrónicos. Una vez autorizado el comprobante, podés conservarlo digitalmente, descargarlo, enviárselo a tu cliente o imprimirlo.
Para un comercio minorista, la facturación electrónica también puede formar parte de un sistema de gestión que registre las ventas, los productos y los medios de pago.
¿Qué necesitás para emitir una factura electrónica?
Antes de emitir tu primera factura, revisá los siguientes requisitos:
CUIT: necesitás identificar al contribuyente que realizará la operación.
Clave fiscal: debés contar con acceso a los servicios de ARCA que correspondan a tu modalidad de facturación.
Situación fiscal regularizada: verificá tu inscripción y las obligaciones aplicables a tu actividad.
Punto de venta habilitado: para las modalidades que lo requieren, debés registrar un punto de venta asociado al sistema que utilizarás.
Sistema de facturación: podés utilizar los servicios oficiales de ARCA o un sistema de gestión integrado que esté correctamente configurado para emitir comprobantes electrónicos.
Según la modalidad elegida, también puede ser necesario configurar autorizaciones adicionales.
Podés consultar los requisitos oficiales en el sitio de facturación electrónica de ARCA
Paso 1. Verificá qué tipo de comprobante tenés que emitir
No todas las operaciones se facturan de la misma manera. El tipo de comprobante depende, entre otros factores, de tu condición fiscal, la del comprador y las características de la operación.
En términos generales, estos son algunos de los comprobantes más habituales:
Factura A: se utiliza, en los casos que corresponden, en operaciones entre responsables inscriptos en IVA.
Factura B: se utiliza, en los casos que corresponden, cuando el vendedor es responsable inscripto y el comprador es consumidor final, monotributista u otro sujeto para el que corresponda esta clase de comprobante.
Factura C: es la utilizada habitualmente por los monotributistas y determinados sujetos exentos, según corresponda.
Estas son referencias generales y no reemplazan la verificación de tu situación fiscal. Existen otras clases de comprobantes y situaciones particulares.
Si tenés dudas sobre cuál corresponde emitir, consultá con tu contador o revisá la información oficial de ARCA.
Paso 2. Habilitá un punto de venta
El punto de venta es un código que identifica el sistema o modalidad mediante el cual emitís tus comprobantes. No debe confundirse con el domicilio físico del comercio: un mismo establecimiento puede tener distintos puntos de venta según los sistemas de emisión utilizados.
Para comenzar a facturar electrónicamente, verificá si ya tenés un punto de venta habilitado para la modalidad que vas a utilizar.
Si necesitás crear uno, ingresá a ARCA con tu clave fiscal y buscá el servicio correspondiente para administrar puntos de venta y domicilios, o el Registro Único Tributario, según tu situación y el procedimiento vigente.
Al configurarlo, deberás seleccionar la modalidad de emisión que corresponda.
Importante: no reutilices automáticamente un punto de venta asociado a otra modalidad de facturación. ARCA establece requisitos específicos para identificar cada sistema de emisión.
Podés consultar la guía oficial para habilitar puntos de venta
Paso 3. Elegí cómo vas a emitir las facturas
Existen distintas alternativas para facturar electrónicamente. La más conveniente depende de la cantidad de operaciones que realizás y de cómo administrás tu negocio.
Opción A: Comprobantes en Línea de ARCA
Es una alternativa para emitir comprobantes desde una computadora con acceso a internet.
Para utilizarla, ingresá al sitio de ARCA con tu clave fiscal y abrí el servicio Comprobantes en Línea. Si no aparece entre tus servicios, verificá si necesitás habilitarlo.
Seleccioná el contribuyente correspondiente y seguí las opciones del sistema para configurar los datos y generar los comprobantes.
Es una alternativa útil para quienes necesitan emitir facturas de forma individual, aunque puede resultar más laboriosa cuando se realizan muchas ventas durante el día.
Opción B: Facturador de ARCA
ARCA también dispone de herramientas simplificadas para determinados contribuyentes y operaciones.
Por ejemplo, el servicio Facturador permite a los monotributistas habilitados emitir tiques y notas de crédito de tipo C desde una computadora o un dispositivo móvil.
Sus funciones y requisitos no son idénticos a los de Comprobantes en Línea. Por eso, antes de elegirlo, verificá que se adapte a tu actividad y a los comprobantes que necesitás emitir.
Podés consultar los requisitos en el sitio oficial del Facturador.
Opción C: Un sistema de gestión con facturación integrada
Si tenés un comercio que realiza numerosas operaciones, también podés utilizar un sistema de gestión que integre las ventas con la emisión de comprobantes electrónicos.
En este caso, el objetivo es evitar que tengas que registrar manualmente la misma operación en distintas herramientas.
Según las funciones disponibles y la configuración del sistema, podés trabajar con un catálogo de productos, registrar la venta, seleccionar el medio de pago y generar el comprobante correspondiente desde el mismo entorno.
Antes de contratar una solución, comprobá que admita tu condición fiscal, los tipos de comprobantes que necesitás y la modalidad de integración con ARCA.
Paso 4. Cargá los datos de la operación
Una vez configurado el sistema, ya podés preparar una factura.
Aunque las pantallas varían según la herramienta que utilices, normalmente deberás completar o verificar los siguientes datos:
Tipo de comprobante: factura A, B, C u otro que corresponda.
Punto de venta: el habilitado para esa modalidad.
Fecha de emisión: la fecha correspondiente a la operación.
Datos del comprador: según su condición fiscal y los requisitos aplicables.
Productos o servicios: descripción, cantidades, precios y demás datos requeridos.
Importes e impuestos: según la condición fiscal del emisor y la operación.
Condiciones de venta y otros datos: cuando corresponda.
Antes de continuar, revisá que los importes, los datos del comprador y el tipo de comprobante sean correctos.
Si trabajás con un sistema de gestión que tiene cargados tus productos, podés reducir la carga manual de descripciones y precios. Sin embargo, siempre debés verificar que la información fiscal generada sea correcta.
Paso 5. Generá el comprobante y verificá su autorización
Cuando hayas completado los datos, el sistema solicitará la autorización del comprobante a ARCA mediante el mecanismo correspondiente.
En las modalidades habituales de factura electrónica con autorización por CAE, el sistema devuelve un Código de Autorización Electrónico (CAE) cuando el comprobante es autorizado.
Si se presenta un rechazo o un error, revisá el mensaje y corregí los datos necesarios antes de volver a intentarlo.
No confundas una operación cargada en el sistema con una factura efectivamente autorizada. Comprobá el resultado de la emisión y conservá los datos del comprobante generado.
La autorización puede gestionarse mediante el servicio Comprobantes en Línea o mediante una integración habilitada, según la modalidad elegida.
Paso 6. Entregá la factura al cliente
Una vez emitido el comprobante, podés obtener la representación digital correspondiente y entregársela al comprador por el medio adecuado.
Según el sistema utilizado, las alternativas pueden incluir:
Descargar o imprimir el comprobante.
Enviarlo por correo electrónico.
Compartirlo digitalmente.
Recuperarlo posteriormente desde el historial de comprobantes.
La factura electrónica no necesita imprimirse en todos los casos para existir como comprobante digital. No obstante, tenés que cumplir con las obligaciones aplicables a la entrega y conservación de los comprobantes.
Si atendés un comercio presencial, conviene que el procedimiento de facturación sea claro para que la emisión y entrega del comprobante no se conviertan en un obstáculo durante la atención.
¿Qué diferencia hay entre facturar desde ARCA y hacerlo desde un sistema de gestión?
Ambas alternativas pueden permitir la emisión de comprobantes electrónicos, siempre que se utilicen correctamente y se cumplan los requisitos correspondientes. La diferencia principal está en cómo se integra la facturación con las demás tareas del negocio.
Característica | Servicio de ARCA | Sistema de gestión integrado |
Emisión de comprobantes | Sí, según el servicio | Sí, si dispone de integración habilitada |
Catálogo de productos | Depende de la herramienta oficial | Puede integrarse con el catálogo del comercio |
Registro de ventas | Según las funciones del servicio | Puede quedar registrado junto con la venta |
Control de stock | No es su función principal | Puede estar integrado |
Caja y medios de pago | Funciones limitadas según el servicio | Puede centralizar las operaciones |
Administración de varias sucursales | No es su objetivo principal | Depende de las funciones contratadas |
Un servicio oficial puede ser suficiente para un negocio que emite pocos comprobantes y administra sus operaciones por separado.
En cambio, si tenés un local con ventas frecuentes, varios empleados o un inventario importante, integrar la facturación con el sistema de gestión puede ayudarte a reducir tareas repetitivas y mantener la información comercial más organizada.
La conveniencia depende del volumen de operaciones, los costos y las necesidades de cada comercio.
¿Qué pasa si se corta internet cuando necesitás facturar?
Es importante distinguir entre registrar una venta y obtener la autorización fiscal de una factura electrónica.
Si utilizás un servicio online de ARCA, necesitás conectividad para operar con ese servicio. En un sistema de gestión que permita trabajar sin conexión, es posible que puedas continuar registrando determinadas ventas, pero eso no significa que la factura electrónica ya haya sido autorizada.
La posibilidad de emitir comprobantes durante una contingencia depende de la modalidad de facturación, las autorizaciones disponibles y los procedimientos establecidos por ARCA.
Por eso, antes de elegir un sistema, consultá cómo funciona ante cortes de internet y qué procedimiento de contingencia ofrece. No des por hecho que todas las operaciones registradas sin conexión se convierten automáticamente en facturas autorizadas.
Podés revisar la información oficial sobre emisión de comprobantes ante contingencias.
Errores frecuentes al comenzar a facturar
Estos son algunos problemas que conviene prevenir:
Utilizar un punto de venta incorrecto. Cada modalidad debe utilizar el punto de venta que corresponda.
Elegir una clase de factura equivocada. Verificá la condición fiscal del emisor y del receptor antes de emitir.
Cargar datos incorrectos. Revisá el CUIT, los importes, las cantidades y los datos fiscales.
Suponer que una factura fue autorizada. Confirmá el resultado de la solicitud y el CAE cuando corresponda.
No conservar los comprobantes. Mantené registros accesibles para las consultas y obligaciones que correspondan.
Confundir un ticket interno con una factura fiscal. Un comprobante interno de venta no reemplaza por sí solo al comprobante fiscal exigible.
No tener un procedimiento de contingencia. Si la facturación es fundamental para la operación diaria, conocé de antemano las alternativas admitidas para situaciones excepcionales.
Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica
¿Puedo emitir una factura electrónica desde mi computadora?
Sí. Podés utilizar los servicios web de ARCA desde una computadora con conexión a internet, siempre que tengas habilitados los servicios y cumplas los requisitos correspondientes.
¿Necesito contratar un sistema para facturar electrónicamente?
No necesariamente. ARCA dispone de servicios oficiales para emitir comprobantes. Un sistema de gestión es una alternativa cuando necesitás integrar la facturación con las ventas, el stock, la caja y otras tareas comerciales.
¿Puedo facturar desde el celular?
Sí, existen herramientas de ARCA para dispositivos móviles. Las funciones disponibles dependen de la herramienta y de tu situación fiscal. Verificá cuál corresponde a tu actividad.
¿Qué necesito para emitir mi primera factura?
En general, necesitás contar con CUIT, acceso a los servicios correspondientes de ARCA, la configuración fiscal adecuada y el punto de venta habilitado para tu modalidad cuando sea necesario.
¿Qué hago si me equivoqué al emitir una factura?
No intentes corregir una factura autorizada simplemente modificando los datos de una copia. Según el error y la operación, puede corresponder emitir una nota de crédito u otro comprobante de ajuste. Consultá el procedimiento aplicable antes de actuar.
¿Puedo emitir todas las facturas de mi comercio desde un sistema POS?
Depende del sistema. Para hacerlo, debe contar con una integración de facturación electrónica adecuada a tu situación fiscal, además de estar correctamente configurado. Antes de contratarlo, verificá qué comprobantes admite y cómo gestiona las autorizaciones.
Simplificá la gestión diaria de tu comercio
Facturar electrónicamente es una parte importante de la administración de un negocio. Pero cuando las ventas aumentan, también necesitás controlar la caja, mantener actualizado el stock, registrar los medios de pago y consultar la información de tu comercio.
Un sistema de gestión integrado puede ayudarte a reunir esas tareas en un mismo entorno y evitar la duplicación de registros.
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Fuentes oficiales
Última revisión editorial: octubre de 2026. Esta guía tiene fines informativos y no reemplaza el asesoramiento contable ni la consulta de la normativa vigente. Los requisitos y procedimientos pueden cambiar; verificá siempre las instrucciones oficiales de ARCA.